Mallorca Progrés

El Consell de Govern ha aprovat avui el decret pel qual es regulen els arxius de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i de les entitats que integren el sector públic instrumental d’aquesta, com ara consorcis, empreses públiques, organismes autònoms, fundacions, entre d’altres. Aquest decret té per objecte desenvolupar el sistema arxivístic de les Illes, que contempla la Llei 15/2006 de 17 d’octubre d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears. Així, regula l’organització i el funcionament de l’Arxiu General de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, els arxius centrals i els arxius de gestió de les conselleries, els arxius de les entitats que integren el seu sector públic instrumental, així com els arxius dels consorcis.

Aquesta norma estableix el sistema de gestió documental dels arxius de l’Administració de la comunitat autònoma amb l’objectiu de racionalitzar-ne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible. A més a més, té per finalitat establir unes línies bàsiques de gestió d’acord amb els criteris d’homogeneïtat i coordinació entre les diferents conselleries.

Així mateix, aquest nou sistema de la gestió de la documentació administrativa ha de servir per garantir la qualitat i la transparència de l’actuació administrativa, a més de garantir l’exercici correcte dels drets dels ciutadans i el funcionament eficaç de l’Administració.

Aquesta nova manera d’articular el sistema arxivístic de les Illes Balears inclou la creació d’una Comissió de Qualificació i Avaluació de Documents que, a més d’informar sobre les directrius bàsiques, emetre dictàmens i determinar els criteris generals, controlarà els processos d’avaluació, tria i eliminació de documents.

Per a l’elaboració del nou decret, el Govern de les Illes Balears ha donat audiència als ciutadans perquè puguin fer-ne aportacions. També hi han participat amb els seus suggeriments o al•legacions totes les conselleries i altres entitats com ara l’Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears, l’Arxiu del Regne de Mallorca, la Biblioteca Pública de Maó, l’Arxiu Històric i hemeroteca Municipal d’Eivissa, entre d’altres